Рисунок 5
Рисунок 5
Рисунок 5
Рисунок 2. 2. Диалоговое окно мастера факсов
Чтобы создать документ с помощью мастера, сделайте следующее.
1. Выберите команду Файл -> Создать для открытия диалогового окна Создание документа (см. Рисунок 2. 1).
2. Щелкните на корешке вкладки, соответствующей категории того документа, который вы создаете. Однако не все они содержат мастеров.
3. Щелкните на пиктограмме нужного вам мастера, а затем на кнопке ОК.
4. В диалоговом окне мастера введите информацию, необходимую для создания вашего документа, потом щелкните на кнопке Далее.
5. Повторите п. 4 для каждого шага мастера. Если необходимо, щелкните на кнопке Назад один или несколько раз, чтобы вернуться к одному из предыдущих шагов для внесения изменений.
6. На последнем шаге мастера щелкните на кнопке Готово, тем самым закрыв мастер и создав документ.
Рисунок 5
Рис 3 2 Выделенный текст представлен в инверсном виде
Текст можно выделить с помощью мыши или с помощью клавиатуры При работе с мышью используйте полосу выделения — неотмеченный столбец в левом поле документа Когда указатель мыши располагается в полосе выделения, он меняет I-образную форму на стрелку, направленную вверх и вправо В табл 3 3 описаны различные способы выделения текста
Рисунок 5
Рисунок 5
Рисунок 5. 4. Вкладка Предметный указатель в окне справочной системы Microsoft Word
Когда вы найдете нужную тему, дважды щелкните мышкой на ее названии или выберите ее и щелкните на кнопке Вывести. Справочная информация появится в отдельном окне. О том, как с ней работать, вы узнаете из следующего раздела.
Рисунок 5
Рисунок 5
Рисунок 7. 3. Документ, представленный в режиме просмотра электронного документа
Рисунок 5
Рисунок 5
Рисунок 5
Рисунок 10. 3 иллюстрирует виды выравнивания. Чтобы изменить выравнивание одного или нескольких абзацев, вначале выделите их, затем щелкните на одной из кнопок выравнивания на панели форматирования.
Рисунок 5
Рисунок 5
Рисунок 12. 3. Диалоговое окно Создание стиля
8. Щелкните на кнопке Формат и выберите Шрифт или Рамка для указания шрифта и/или рамки в новом стиле. Когда вы внесете изменения формата, в области окна Образец вы увидите, как будет выглядеть новый стиль, а в области окна Описание появится описание элементов стиля.
9. При создании стиля абзаца щелкните на кнопке Формат и выберите Абзац, чтобы установить отступы и межстрочные интервалы для стиля, а также выберите Табуляция для указания табуляторов нового стиля.
10. Щелкните на кнопке ОК для возвращения в диалоговое окно Стиль.
11. Щелкните на кнопке Применить для присвоения нового стиля текущему текстовому блоку или абзацу. Щелкните на кнопке Отмена (Закрыть), чтобы сохранить описание нового стиля, не присваивая его никакому тексту.
Рисунок 5
• Разворачивать и сворачивать заголовки, щелкая на кнопках Развернуть и Свернуть.
• Управлять выводом заголовков и текста определенных уровней на экран, щелкая на одной из кнопок заголовков уровней панели инструментов. К примеру, щелкнув на кнопке 4, вы увидите заголовки и тексты уровней от первого до четвертого, остальные будут скрыты. Щелкните на кнопке Все заголовки, и вы увидите заголовки всех уровней и соответствующие им тексты.
В режиме структуры вы можете редактировать текст, присваивать стили и выполнять другие виды форматирования обычным способом. Стили заголовков, кроме возможности особого использования в режиме структуры, точно такие же стили, как и остальные. Вы можете изменять их по своему усмотрению.
Рисунок 5
Установить поля страницы можно с помощью диалогового окна Параметры страницы. Применяйте этот метод, если не хотите использовать мышь или если вам нужно установить точные размеры полей. (Кстати, в этом случае не нужно переключаться в режим разметки страницы.) Этот метод предоставляет большие возможности по установке полей в документе. Вот как это сделать.
1. Выберите команду файл ->Параметры страницы для открытия диалогового окна Параметры страницы.
2. Щелкните на корешке вкладки Поля для доступа к параметрам установки полей, как показано на Рисунок 14. 2.
3. В текстовых полях Верхнее, Нижнее, Левое, Правое введите желаемые размеры полей страницы (в дюймах) или, щелкая на двойных стрелках, установите нужное значение. В области Образец вы увидите, как будет выглядеть страница с такими полями.
4. Если вы собираетесь переплести готовый документ, необходимо оставить для этого достаточно места и ввести нужное значение в текстовое поле Переплет. Это значение будет прибавлено к размеру левого поля каждой страницы или, если вы установите флажок Зеркальные поля, — к левому полю каждой страницы с нечетным номером и к правому — с четным (это используется в документах, отпечатанных на двух сторонах листа).
5. Из раскрывающегося списка Применить выберите, где нужно установить новые поля.
• Ко всему документу. Новью значения полей будут применены ко всему документу.
• До конца документа. Word вставит линию разрыва раздела в той строке, в которой установлен курсор. Новые поля появятся в новом разделе.
• К этому разделу. Поля изменятся только в текущем разделе. Этот параметр недоступен, если ваш документ не разбит на разделы.
6. Щелкните на кнопке ОК.
Рисунок 5
Для создания элемента автотекста выполните следующее.
1. Выделите текст и/или рисунок, который станет элементом автотекста. Если вы хотите сохранить форматирование абзаца как атрибут этого элемента, убедитесь, что символ конца абзаца попал в маркировку.
2. Нажмите клавиши <Alt+ F3> или щелкните на кнопке Создать на панели инструментов Автотекст, или выберите команду Вставка-> Автотекст -> Создать. Появится диалоговое окно Создание элемента автотекста (Рисунок 15. 2).
3. Вы можете принять имя элемента автотекста, которое предложит Word, или набрать любое другое в текстовом поле Имя элемента автотекста.
4. Щелкните на кнопке ОК.
Рисунок 5
Рисунок 16. 2. Диалоговое окно Автоформат
Щелкните на кнопке Просмотр изменений, и появится диалоговое окно Просмотр изменений автоформата (Рисунок 16. 3). Команды этого диалогового окна используются для проверки изменений форматирования по одному, которые принимаются или отвергаются каждое в отдельности. Изменения шрифтов не указываются, но все остальные изменения форматирования отмечаются. Пока вы работаете с этим диалоговым окном. Word выводит документ вместе с метками, показывающими, где были сделаны изменения, как описано в табл. 16. 1.
Рисунок 5
Рисунок 5
Рисунок 5
Рисунок 21. 3. Исправления ошибок при наборе
Щелкнув правой кнопкой мыши на грамматической ошибке, вы можете сделать следующее.
• Выбрать вариант замены для вставки в документ.
• Выбрать Пропустить предложение, чтобы проигнорировать возможную ошибку.
• Выбрать Грамматика для запуска обычной проверки грамматики.
Рисунок 5
Рисунок 5
В этом уроке вы узнали, как разбить текст на несколько колонок. В следующем уроке вы узнаете, как работать с документом, содержащим рисунки.
Рисунок 5
Вот как управлять выводом графики.
1. Выберите команду Сервис -> Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры.
2. Если нужно, щелкните на вкладке Вид для доступа к ее параметрам.
3. В области Показывать установите или снимите флажки Пустые рамки рисунков и Коды полей.
4. Щелкните на кнопке ОК.
При этом на экране появятся рамки рисунков или коды полей, но это не повлияет на распечатку, в которой всегда будут рисунки.
Рисунок 5
Рисунок 5
Рисунок 27. 3. Принятие или отклонение изменений в документе
Forekc.ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий